Wirtualne biuro – dla kogo, zasady działania, korzyści

Wirtualne biura z roku na rok zyskują na popularności i stają się prawdziwym trendem w biznesie. Z ich zalet korzystają przede wszystkim niewielkie przedsiębiorstwa, stand-upy, a także freelancerzy. Co kryje się pod tą nazwą i na jakie korzyści można liczyć, decydując się na to rozwiązanie?

Jakie są zasady funkcjonowania wirtualnego biura?

Na początku warto rozwiać wątpliwości i podkreślić, że działanie wirtualnego biura jest całkowicie legalne, czego dowodem jest orzeczenie II FSK 3549/13 wydane przez Naczelny Sąd Administracyjny. Osoba korzystająca z usług takiego miejsca, będzie dysponowała adresem, który będzie można podać rejestracji swojej działalności gospodarczej.

Zatrudnione w tym miejscu osoby odpowiadają przede wszystkim za przychodzącą i wychodzącą korespondencję swoich klientów. Przedsiębiorca otrzyma niezwłocznie powiadomienie o poczcie odebranej w jego imieniu. Ponadto treść korespondencji zostanie wysłana do niego w formie skanów.

Dodatkowo takie gabinety są nierzadko doskonale wyposażone zarówno w jakościowy sprzęt biurowy, klimatyzacje, jak i eleganckie umeblowanie i położone w dogodnej lokalizacji, dzięki czemu są one doskonałym miejscem do rozwoju kontaktów biznesowych, czy prowadzenia szkoleń, a także spotkań z potencjalnymi klientami i współpracownikami.

Wynajem wirtualnego biura — dla kogo jest dedykowana ta usługa?

Wirtualne biuro to idealne rozwiązanie dla wszystkich osób, które w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, potrzebują osobnego adresu korespondencyjnego, czy formalnej siedziby przedsiębiorstwa, ale w praktyce są one w stanie pełnić swoje obowiązki w formie zdalnej. To rozwiązanie coraz chętniej wykorzystywane przez freelancerów, przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, czy małe przedsiębiorstwa, w których pracownicy pełnią swoje obowiązki zawodowe w formie zdalnej. Wynajem wirtualnego biura może być również doskonałym pomysłem w przypadku rozszerzenia swojej działalności o działanie w kolejnym mieście.

Wirtualne biuro Warszawa Wola Beyond Office — dlaczego warto zdecydować się na jego wynajem?

Wirtualne biuro Wola to rozwiązanie, które wiąże się z szeregiem korzyści, takich, jak:

• korzyści ekonomiczne — wynajem wirtualnego biura jest znacznie korzystniejszym rozwiązaniem pod kątem finansowym w porównaniu do konieczności opłacenia czynszu za wynajem stacjonarnego lokalu,
• prywatność — związana z brakiem konieczności udostępniania swojego prywatnego adresu,
• obsługa poczty — to idealne rozwiązanie dla tzw. digital nomadów, którzy nie są w stanie osobiście odbierać swojej korespondencji w związku z częstą zmianą miejsca zamieszkania, w tym wypadku można liczyć na pomoc w tym zakresie ze strony pracownika wirtualnego biura.

A z jakich zalet mogą skorzystać przede wszystkim klienci wybierający biuro wirtualne Warszawa Beyond Office?

Wśród korzyści z wybrania Beyond Office można wymienić m.in.

• prestiżową lokalizację — która wpływa korzystnie na renomę firmy i jest widziana pozytywnie w oczach potencjalnych klientów,
• doskonałe położenie w samym sercu stolicy i profesjonalne wyposażenie gabinetów — dzięki którym można w tym miejscu z powodzeniem organizować spotkania z klientami, czy współpracownikami,
• komfort — związany z brakiem konieczności zarządzania lokalem, czyli m.in. dbania o jego czystość, czy dokonywania napraw na wypadek awarii, czy obsługi własnej korespondencji, która zostanie wykonana w ramach usługi wirtualnego sekretariatu,
• elastyczność – osoba, decydująca się na skorzystanie z usług Beyond Office może to robić przez wybrany przez siebie okres
• szybkość — umowa z Beyond Office zostanie przygotowana w przeciągu doby, a korzystanie z usług rozpocznie się w momencie jej podpisania.

Wirtualne biuro Warszawa to również możliwość wybranie jednego spośród trzech różnych pakietów. Dzięki temu usługa jest perfekcyjnie dopasowana do indywidualnych potrzeb różnych grup klientów. Wariant premium przewiduje m.in. możliwość nielimitowanego skanowania korespondencji, czy skorzystania z pomocy w zakresie rejestracji spółki z o.o.